Vrijwilligers zijn van cruciaal belang voor HCHN. Zonder vrijwilligers is er geen hockey en is er geen club. Trainers, scheidsrechters, coaches en teammanagers zijn vrijwilligers. En ook minder zichtbare taken als trainingscoördinatie, wedstrijdplanning, ledenadministratie, kleding, bar, evenementen, accommodatie en bestuur worden door vrijwilligers ingevuld.
Wij gaan ervan uit dat leden en ouders van junioren hun steentje bijdragen aan de club. Veel taken vragen geen hockeykennis, maar zijn wel belangrijk voor HCHN. Voor het verdelen van deze belangrijke basistaken maakt HCHN gebruik van teammanagers. Een belangrijke rol die nadere uitleg verdient.
Teammanager
Een teammanager is een ouder van één van de kinderen
uit een (jongste) jeugdteam die ervoor zorgt dat alle teamtaken worden verdeeld
tussen de teamouders. Tevens is de teammanager aanspreekpunt voor teamcommunicatie
vanuit HCHN. Hieronder staat een opsomming van wat een teammanager zoal doet:
•Zorgen dat er een WhatsApp groep is van teamouders + coach
•Taken als rijden, bardienst, wassen, spelbegeleiding (bij jongste jeugd) en openingsdienst indelen en in Lisa zetten
•Keeper inplannen in Lisa - in overleg met coach
•Zorgen voor invallers als er te weinig spelers zijn, in overleg met coach
•Als de coach niet kan (door eigen wedstrijd) dan zelf coachen of iemand (een ouder) vragen die dat wil doen (één of twee vaste invallers voor het seizoen is het handigst).
•Teamtas ophalen aan het begin van het seizoen en weer compleet inleveren aan het einde van het seizoen.
•Zorgen dat je de code van de locker van de keeperstas weet
•Opletten wanneer het team openingsdienst heeft, dit wordt bij aanvang van een periode gecommuniceerd in de coach/managers app
•Sleutelcode opvragen als je team openingsdienst heeft.
•'Doorgeefluik' van communicatie en activiteiten HCHN, denk aan berichten over ALV, grote club actie etc. Communicatie vanuit de club loopt ook via andere officiële lijnen zoals email, maar sommigen kijken vaker/beter in WhatsApp.
•Organiseren teamuitje (niet noodzakelijk, maar wel leuk), wellicht anderen vragen om dit te doen
•Proactief reageren/communiceren op situaties die in te schatten zijn; zoals naderende afgelastingen bij extreme weersomstandigheden (vorst/sneeuw)
Afhankelijk van de leeftijd van het team zal het zwaartepunt wat anders liggen, maar het moge duidelijk zijn: zonder teammanager geen team!
Commissies
Naast de o zo
belangrijke basis van teammanagers zijn er nog een heel aantal andere rollen te
vervullen waarvan er in de inleiding al een heel aantal zijn genoemd. Deze
rollen zijn ondergebracht in commissies. Elke twee maanden is er een open
commissie-overleg waar je als commissielid of belangstellende je licht kan
opsteken over wat er zoal te doen is bij de club. Iedereen die verbonden is aan
HCHN is uitgenodigd om hieraan deel te nemen.
Verantwoordelijkheden
Elke vrijwilliger draagt de
verantwoordelijkheid voor zijn eigen handelingen tijdens het uitvoeren van
taken. Het vrijwilligerswerk brengt specifieke verplichtingen met zich mee, en
het kan voorkomen dat je een keer niet beschikbaar bent. In dat geval wordt van
je verwacht dat je zelf voor passende vervanging zorgt.
Verklaring Omtrent Gedrag
Ten behoeve van een veilig
sportklimaat voor onze jeugdspelers worden volwassen trainers en coaches van de
jeugdteams verzocht een (gratis) Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen en te
overhandigen aan HCHN. Zonder VOG kunnen volwassenen geen jeugdteams
begeleiden. De houdbaarheid van een VOG is drie jaar, waarna een nieuwe
verklaring moet worden aangevraagd.
Aanmelden
Kom jij ons binnenkort helpen? Heb je nog vragen of wil je je aanmelden, neem dan
even contact op via email:[email protected]
